Yeni bir yıl ve dünyanın her yerinde insanlar kendilerine çok eski bir sözü veriyorlar: bu yıl ben nihayet organize ol . Artık evrak işlerinde boğulmak yok, faturalar ve makbuzlarla dolu yemek masası yok - bu yıl her şey duruyor. Bir şey bilmek ister misin? Bilişim Teknoloji Yapabilmek yapıldı. Basit, kullanıcı dostu bir dosyalama sistemi, her evde olması gereken bir şeydir ve kurulumu ve bakımı kolaydır. İşte nasıl:
Adım 1: Kaynaktaki dağınıklığı azaltın.
Bu günlerde, dosyalamamızın çoğunu dijital olarak halletmeyi seçebiliriz, bu da depolama ihtiyacını ve evrak baş ağrısını azaltır. Banka hesap özetleri ve faturalar çevrimiçi olarak görüntülenebilir ve makbuzlar sabit disklerimize veya e-posta arşivlerimize kaydedilebilir. Evinizdeki basılı kopya sayısını azaltmak, bunlarla uğraşmayı çok daha kolay hale getirir.
Adım 2: Böl ve fethet.
Geriye kalan öğeler, bilgisayarınıza yasaklamak istemedikleriniz, temel kategorilere ayrılmalıdır. Bunu yapmanın pek çok yolu var ama benim seçimim basit bir ayrım: ev ve bununla ilgili olanlar sen . Oradan, kalbinizin içeriğine göre alt bölümlere ayrılmaya devam edin. Bunun gibi:
EV
- elektronik cihazlar ve cihazlar için garantiler ve kılavuzlar
- büyük bilet öğeleri için makbuzlar
- son ev onarımları için teklifler ve makbuzlar
- kiralarsanız, kira sözleşmenizin bir kopyası
- ev sigortası belgeleri
- ipotek sözleşmeleri
- faturalar
- araba belgeleri
- doğum, evlilik, boşanma vb. için sertifikalar.
- maaş bordrolari
- pasaportlar
- sağlık sigortası belgeleri
- ailedeki herhangi bir çocuk için karneler
- eğitim transkriptleri
- vergisi beyannameleri
- vasiyet
- tıbbi kayıtlar
Bu belgelerin tümü, özel ve açıkça etiketlenmiş bir dosya klasörüne girmelidir; diğer kategorilerle paylaşıma gerek yoktur! Ev ve kişisel dosyalar için farklı renkler kullanmanın yardımcı olduğunu düşünüyorum, ancak bunları ayrı olarak saklamayı tercih edebilirsiniz.
Adım 3: Anlamlı bir şekilde saklayın.
İşte eğlence (tamam, alışveriş) burada başlar. Dosyalama sisteminiz için ne kadar alana ihtiyacınız olduğu, tamamen evinizin ve ailenizin büyüklüğüne ve yaşam tarzınıza bağlıdır. Ben bir dolaba atılan on kadar bölmeli küçük bir plastik dosya kutusuyla idare ediyorum, ailemin bir ev ofisinde dosyaları asan iki çekmeceli bir dolabı var. Ancak gitmeyi seçerseniz, sisteminize büyümek için biraz yer verdiğinizden emin olun.
Adım 4: Kullanın.
Açık görünüyor, ancak çok düzgün bir şekilde gözden uzak tutulduğunda bir sisteminiz olduğunu unutmak kolaydır. Gelen tüm evrakları tek bir yere koymanın (sadece bir mutfak çekmecesi olsa bile) ve bununla başa çıkmak için ayda bir ya da öylesine bir zaman dilimi ayırmanın iyi çalıştığını görüyorum. Önemli olan sistemin sizin için çalışmasını sağlamak, dosyalamanın kölesi olmak değil.
Adım 5: Temizleyin.
Artık sisteme sahipsiniz, izin vermeyin o toz çeken ve yer kaplayan şey olun. Dosyalarınızı gözden geçirmek için yıllık bir tarih belirleyin (Ocak mantıklı… sadece söylüyorum) ve uygun olduğunda ayıklayın ve güncelleyin. Artık sahip olmadığınız şeylerin kılavuzlarından kurtulun, son toplu faturaları veya ödeme taslaklarını atın ve sigorta veya pasaport gibi önemli hiçbir şeyin süresinin dolmak üzere olmadığından emin olun.
Evde dosyalama sisteminiz var mı? Bir tane oluşturmak ve kullanmak için en iyi ipuçlarınız nelerdir?
111 numerolojide ne anlama geliyor
